Уровень информатизации мини-отелей в настоящее время остается на уровне бумажной технологии или, в лучшем случае, на уровне использования MS Office. Система WEB-отель может с успехом применяться как в отдельном мини-отеле, так и в объединении мини-отелей за счет использования облачных технологий, избавляющих конечного пользователя от решения проблем, связанных с технически обслуживанием. За счет каких же средств становится возможным совместная обработка данных по нескольким отелям? В системе WEB-отель существует возможность рассматривать отдельный корпус со своим номерным фондом как отдельное юридическое лицо со своим адресом и названием. При этом весь номерное фонд в операциях бронирования может рассматриваться как единое целое. Каждый из мини-отелей сможет управлять своим сегментом номерного фонда через интернет за счет того, что в системе предусмотрена развитая система прав и ролей пользователей и имеется возможность скрыть от посторонних ту часть информации, которая является приватной.

Также легко решается задача управления бронированием и размещением в частном секторе. Она реализуется даже проще, так как квартира может рассматриваться как отдельный номер со своей ценой. Информирование о доступности квартиры также осуществляется через интернет через специализированный административный интерфейс.

Третьей схожей задачей, решаемой с помощью системы WEB-отель, является управление номерным фондом выкупаемым туроператором в различных отелях в различных городах и странах. Без интернет технологий эту задачу не решить, так как выкупленные блоки номеров в различных гостиницах должны рассматриваться как единое целое. За счет развитого графического интерфейса администратор будет видеть полную картину использования номерного фонда, а менеджеры на местах через интернет будут управлять своим блоком номеров.